• 近年来，随着自媒体内容创意者的团队化、专业化趋势，如何集中存储、统一管理爆发式增长的视频素材，并在日渐扩大的团队中进行便捷共享，以及实现在线多人剪辑，已成为很多视频工作室迫在眉睫的需求。
• 在初创阶段，视频工作室常常使用电脑或移动硬盘等设备来存取视频素材，在素材少、剪辑设备少的场景下尚能满足需求，而一旦视频素材增加，或团队扩容，需要同时制作多个视频项目，或在多台设备上进行剪辑时，传统方案就难以应对素材存储与共享的需求。在共享时，需要使用移动硬盘拷贝至本地，需花费很长等待时间；另外，视频素材也无法得到归类存放，常常出现一份素材重复存储、工程文件版本不统一，文件位置变动难以查找等问题。
• 群晖文件服务器以专业的存储技术，为视频工作室提供稳定可靠的存储体验。群晖文件服务器支持多种传输协议，进行共享，能满足前期准备、视频制作、归档存储等各个环节中的存储需求。此外，群晖服务器还支持多人在线协同编辑文档、文件历史版本、备份服务器等，能一机多用，满足视频工作室在协同办公、文件存储、备份等方面的多样化需求。

视频工作室在初创阶段，往往使用移动硬盘存放视频素材和各种办公文件，存在以下局限：

• 视频素材和工程文件通常分散存储在电脑、移动硬盘等设备中，无法统一管理；
• 在视频制作的各个环节中，需要使用移动硬盘在不同设备间反复传输，效率低下；
• 项目制作周期紧张，多项目并行，需同时剪辑素材时，无法快速共享；
• 移动硬盘等设备易发生单点故障，素材和工程文件容易丢失，难以修复。可能给工作室造成许多不便，影响项目顺利推进；
• 将成片或素材共享给甲/乙方时，经常使用公有云，下载或上传速度受限，且有隐私和数据安全隐患；
• 除了存储和共享以外，工作室电脑、服务器等往往也缺乏成熟的备份方案，素材和办公数据安全缺乏有效保护。

• 统一存储多平台设备素材

从视频拍摄，到素材整理与剪辑，以及成片产出等各环节中，视频工作室都能使用群晖文件服务器来存储海量 的视频素材和工程文件。群晖服务器支持多种 RAID 类型，工作室能根据需要，在群晖服务器上配置 RAID 5、RAID 6 等阵列，获得 1 至 2 块的硬盘冗余，以及热备盘的保护。提供稳定可靠的存储资源同时，群晖文件服务器也能满 足存储、共享、在线剪辑所需的读写性能需求。

群晖文件服务器支持丰富的网络和文件传输协议，视频工作室能快速地在各类设备上存取视频和文件。

针对 Windows 和 Mac 电脑，能使用 SMB 和 AFP 协议便捷地访问群晖文件服务器，上传和下载视频素材和各种 文件，还能将群晖服务器中的共享文件夹映射作为电脑本地盘符，如访问本地一样进行存取。

在拍摄完成后，能直接使用群晖服务器上的 USB 接口提供的 5 Gbit/s（理论值）高速传输，将海量视频和照片 从移动硬盘高速便捷地传输至群晖服务器；

将群晖服务器接入交换机，再连接路由器后，手机、笔记本电脑、平板电脑等设备能使用群晖 DS File、 Synology Drive 等套件，通过 Wi-Fi 便捷地存取服务器上的文件。

• 精细权限划分，集中管理视频素材

将视频、照片等素材集中存储至群晖文件服务器后，能集中管理所有文件，帮助工作室提升工作效率。

视频工作室可根据工作流程与习惯，将导入群晖服务器的视频、照片素材以多级文件夹分类存放管理。比如， 按不同时间整理项目，再按照字幕、素材、脚本等分类存放，可仅为项目对应的员工设置读写/只读权限。

需要在海量文件中寻找所需的素材或文件时，能使用群晖服务器内置的全局搜索功能，通过不同细粒度的搜索 条件，根据所在位置、文件格式、日期、所有者，以及文档内容，快速搜索定位，轻松找到所需的素材或文件。

• 多人同时在线剪辑

在完成剪辑后，直接导出至群晖服务器上的共享文件夹中，无需使用移动硬盘进行拷贝，剪辑师、导演、运营 等不同角色能随时在各自的电脑或移动设备中同时打开成片观看，以便及时审核和修改，同时进行视频封面设计、 文案制作等，大幅缩短项目周期。

• 集中备份散落在多平台设备中的素材和文件

视频素材和工程文件的存储安全，对工作室的运营至关重要。群晖服务器能提供灵活易用、稳定可靠的备份方 案，且无需授权费用，能帮助视频工作室保护各个平台的设备和数据。

针对电脑上的数据和文件，工作室能使用群晖 Active Backup for Business 备份套件，对 Windows 电脑或 Mac 进行整机或硬盘分区备份，以及裸机或文件级还原。群晖 Active Backup for Business 通过异动区块追踪技术 (Changed Block Tracking, CBT) 进行增量备份，每次备份仅传输变动的数据，能帮助工作室大幅降低备份所需的时 间和带宽。并且支持重复数据删除技术，在同设备上以及不同设备间的相同数据仅会存储一份，并且支持数据压缩， 能进一步减少存储空间占用。此外，群晖文件服务器也能作为 Mac 的 Time Machine 目的地。

针对移动硬盘中的工程文件与视频素材，能使用群晖 USB Copy 套件创建复制任务，将其高速备份至群晖文件 服务器。

将群晖服务器上的视频素材、成片等文件进行归档，当设备空间占满时，也能将数据备份至群晖扩充设备，以 及备份至移动硬盘、公有云等外部存储。

• 防范勒索病毒

当下，勒索病毒日益猖獗，视频工作室的成片和素材等珍贵的数据也同样受到威胁，一旦中毒将严重影响工作 室业务。即使冒风险支付高昂的赎金，也不能确保恢复数据。而使用群晖服务器的快照套件，能保护工作室的视频 素材和各种文件。也能针对工作室电脑的备份数据进行快照，即使不幸中了勒索病毒，也能将文件恢复至原先的时 间点。

• 监管行为记录，追溯操作日志

视频工作室能利用群晖服务器的精细权限设置，为每个用户/群组设置指定共享文件夹的读取/写入权限，为不 同项目组用户设置不同的文件夹读写权限，设置灵活。

群晖文件服务器提供日志审计，能在日志中心中追溯文件存取记录、用户登录时间等。使用 SMB 协议、AFP 协议等存取文件的记录，也能查找到对应的记录。并且支持日志搜索，例如，搜索指定素材文件夹的访问记录，查 看用户对该文件夹的传输行为。

• 对外共享

File Station 生成外部共享链接，并且能统一管理共享 链接。还能使用群晖 Cloud Sync 套件，双向同步百度云，将成片或素材存放在指定文件夹，就能将成片同步至百 度云，供合作方下载。

• 协同办公

视频工作室在前期拍摄流程中，需要编辑逐字稿、分镜表等，后期制作完成后，也需要进行视频简介、标题等 文案编辑，Synology Office 套件提供表格、文档、幻灯片功能，支持多人同时在电脑浏览器中或手机浏览器中， 在线协同编辑、支持评论、修订、表格区域保护、单元格历史编辑等功能，确保隐私和安全的同时，不受外界网络 状况干扰。