梦洁家纺携手群晖:70TB设计资料秒级检索,500人协同效率提升300%!
作为拥有67年历史的高端家纺行业领军企业,湖南梦洁家纺股份有限公司用一场惊艳的数字化变革,诠释了传统制造业如何借助智能存储技术焕发新生。面对729项专利技术资料、全球七国认证文档和海量高清设计图的管理困境,梦洁通过部署群晖RS3621x5+存储解决方案,成功破解了跨部门协作难题,实现了企业知识资产的数字化重生。
破局:23套服务器数据孤岛终结者
梦洁家纺曾面临典型的企业成长烦恼:研发、生产、销售数据分散在23套旧服务器中,形成严重的数据孤岛。通过群晖集中存储方案,企业成功将70TB业务数据整合至统一平台,包括高分辨率产品图、视频素材、设计图纸和订单合同等核心资产,为数字化转型奠定坚实基础。
智能检索:从3分钟到3秒的效能飞跃
依托群晖全局检索技术,梦洁员工现在能在海量文件中快速定位目标资料。原本需要3分钟的文件查找时间缩短70%以上,设计人员可即时获取历史设计版本,采购人员能快速调取合同文档,大幅提升了企业整体运营效率。
协同创新:500人团队的无缝协作生态
通过Synology Drive协同办公平台,梦洁为500多名员工打造了企业级协同工作空间。该方案支持:
· 多版本历史文件追溯,避免版本混乱导致的重复劳动
· 一键生成安全分享链接,支持设置密码、有效期和下载次数限制
· 外部合作伙伴无需注册即可安全访问指定文件
· 移动端实时同步,支持远程办公和线下门店即时访问

安全管控:企业级权限管理体系
群晖系统完美集成Windows AD域和OA系统,实现权限管理无缝过渡。通过直观的ACL权限设置界面,IT部门可精细控制每个文件和文件夹的访问权限,同时提供完整的审计日志功能,彻底杜绝数据泄露风险,保障729项专利技术资产的安全。
行业启示:传统制造业的数字化升级路径
梦洁案例为传统制造业提供了可复制的数字化转型方案:
1.采用渐进式改造策略,保留原有系统投资的同时实现能力升级
2.通过集中存储打破部门数据壁垒,构建企业知识库
3.选择易用性强的协作平台,降低员工学习成本
4.建立分级权限管理体系,平衡便捷性与安全性
专家洞察:
梦洁家纺的数字化实践特别值得借鉴的是其"业务驱动IT"的实施理念。不同于盲目追求新技术,该企业准确把握了设计团队对快速检索、版本管理的迫切需求,销售团队对外部协作的安全需求,以及管理层对知识资产保护的需求,这种以解决实际业务痛点为导向的数字化转型策略,确保了项目的高成功率和高回报率。
该系统目前已成为梦洁全球运营的数字基石,支撑着从产品研发、生产制造到市场营销的全业务流程。特别是在应对国际客户定制需求时,新系统能够快速调取历史设计资料和国际认证文档,显著提升了企业高端定制服务的响应能力,为梦洁保持高端家纺市场领导地位提供了强有力的数字化支撑。