公司使用NAS解决方案 | 群晖NAS，制造行业如何重塑数据管理，驱动智能

在当今竞争激烈的制造行业中，数据已成为企业最宝贵的资产之一。然而，随着业务的不断拓展，制造业面临着文件多且杂、信息孤岛、资料丢失或外泄、历史版本混乱、大文件预览困难以及外部文件协作不畅等多重挑战。为了应对这些难题，许多制造企业开始寻求高效的数据管理解决方案。本文将以群晖NAS为例，探讨公司如何使用NAS解决方案，特别是在制造行业中，如何通过群晖NAS重塑数据管理，驱动智能制造的转型升级。

 

制造业作为实体经济的基石，其业务涵盖研发、生产、销售、物流等多个环节，每个环节都会产生大量的文档资料。这些文档资料不仅是企业日常运营的基础，更是实现大数据智能制造的重要支撑。然而，传统的数据管理方式往往存在诸多弊端：

 

信息孤岛：文件散落在各个员工的个人电脑中，缺乏有效的集中存储和管理，导致信息互通不畅，沟通效率低下。
 

资料丢失或外泄风险：员工离职交接不完善、硬盘损坏或病毒入侵等因素，都可能导致重要资料的丢失或机密文件的外泄，给企业带来巨大损失。
 

历史版本混乱：文件频繁协作修改后，版本混乱不堪，难以追溯和回溯，影响工作效率。
 

大文件预览困难：图纸等大文件打开速度缓慢，预览失败率高，影响决策效率。
 

外部文件协作不便：与上下游企业的文件协作流程繁琐，影响业务往来效率。
 

针对制造行业数据管理的诸多挑战，群晖NAS提供了一套完整的解决方案，旨在帮助企业实现数据的集中存储、高效管理和安全共享。

 

2.1 资料归档存储与共享

群晖NAS通过其强大的文件管理功能，实现了文件的集中归类存储。企业可以将所有业务文件统一存储在NAS设备上，通过13项细颗粒度的权限管控，确保文件的安全性和合规性。同时，群晖NAS还支持在文件上添加个性标签，提高查找资料的效率和便利性。这种集中化的存储管理方式，有效解决了信息孤岛问题，促进了部门间的信息共享和沟通协作。

2.2 移动办公与文件预览

随着移动办公的普及，制造企业对于文件的移动访问需求日益增加。群晖NAS支持多终端访问，员工可以在出差途中通过手机端快速查阅资料、审批流程。更重要的是，群晖NAS支持大文件专业格式的实时预览，如图纸等，无需等待漫长的加载时间，即可随时查看文件内容。这一功能极大地提高了决策效率，使得员工在出差途中也能高效处理工作事务。

 

2.3 离职文件一键交接

员工离职是企业常面临的问题之一，如何确保离职员工的工作文件完整交接，避免资料丢失或外泄，是企业需要重点关注的问题。群晖NAS提供了离职文件一键交接功能，员工离职后，管理员可以通过简单操作，将离职员工的工作文件一键交接给指定人员，确保资料的完整性和延续性。这一功能有效降低了资料丢失或外泄的风险，同时也为企业的文档交接程序化提供了有力支持。

 

2.4 历史版本管理

在制造行业中，文件协作频繁，版本更新迅速。为了确保文件修改的可追溯性，群晖NAS提供了单文件多历史版本管理功能。每当文件被修改时，NAS都会自动保存一个历史版本，员工可以随时查看并恢复之前的版本。这一功能有效解决了历史版本混乱的问题，使得文件修改有迹可循，提高了工作效率。

 

2.5 可设置权限的外协/外链分享

与上下游企业的文件协作是制造行业日常运营中不可或缺的一部分。然而，传统的文件协作方式往往流程繁琐，效率低下。群晖NAS提供了外链分享功能，企业可以将文件通过外链形式分享给客户或外部上下游企业，并设置相应的访问权限，确保文档的安全性和合规性。这一功能极大地简化了文件协作流程，提高了业务往来效率。

 

为了更好地说明群晖NAS在制造行业的应用效果，以下列举几个成功案例：

 

案例一：某汽车零部件制造企业

 

该企业在采用群晖NAS解决方案后，实现了文件的集中存储和高效管理。通过权限管控和个性标签功能，员工可以快速找到所需文件，提高了工作效率。同时，移动办公和大文件预览功能使得员工在出差途中也能高效处理工作事务，避免了因文件无法预览或预览失败而导致的决策延误。

 

案例二：某机械制造企业

 

该企业在采用群晖NAS后，有效解决了历史版本混乱的问题。通过单文件多历史版本管理功能，员工可以随时查看并恢复之前的版本，确保了文件修改的可追溯性。此外，离职文件一键交接功能也大大降低了资料丢失或外泄的风险。

 

案例三：某电子设备制造企业

 

该企业在采用群晖NAS解决方案后，实现了与上下游企业的无缝文件协作。通过外链分享功能，企业可以将文件快速分享给客户或供应商，并设置相应的访问权限，确保了文档的安全性和合规性。这一功能极大地提高了业务往来效率，促进了企业的快速发展。

 

综上所述，群晖NAS作为一款高效的数据管理解决方案，在制造行业中发挥着举足轻重的作用。通过集中存储、高效管理、安全共享等功能，群晖NAS有效解决了制造行业面临的信息孤岛、资料丢失或外泄、历史版本混乱、大文件预览困难以及外部文件协作不畅等多重挑战。随着智能制造的不断发展，群晖NAS将继续为制造企业提供强有力的数据支撑和管理保障，助力企业实现数字化转型和高质量发展。

 

在未来的发展中，制造企业应充分利用群晖NAS等先进的数据管理工具，不断优化数据管理流程，提升数据管理效率和质量。同时，企业还应加强员工的数据安全意识培训，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性和合规性。只有这样，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。