文档存储、协同办公、数据备份,鱼跃医疗借助群晖“一机”搞定!

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摘要鱼跃医疗借助群晖的存储与备份方案,成功解决了非结构化文件存储管理、数据集中备份以及协同办公等数字化转型中的难题。群晖帮助鱼跃医疗实现了文件无缝迁移并保留了权限设置,同时提供了协同办公方案,实现了实时多人协作,提高了跨部门协作效率。此外,群晖的备份方案还显著降低了备份所需的存储空间占用,提高了备份效率。鱼跃医疗选择了群晖的RS3621xs+作为文件服务器,节省了80%的设备购置费用和维护费用。为了满足跨部门的协作办公需求,鱼跃医疗部署了Synology Drive和Synology Office套件,提升了各部门之间的交流效率。在备份方面,鱼跃医疗部署了RS4021xs+和Synology Active Backup for Business (ABB)套件,实现了对OA服务器、ERP服务器以及员工电脑的备份,存储空间占用减少了40%,备份流程更加高效。鱼跃医疗对群晖的易用性和稳定性表示满意,并再次添置了四台DS1821+作为部门级的存储。

文档存储、协同办公、数据备份,鱼跃医疗借助群晖“一机”搞定!

数字转型老三样:文档存储、协同办公、数据备份,鱼跃医疗借助群晖“一机”搞定!

 
群晖助力鱼跃医疗解决非结构化文件存储管理,节省 80% 部署成本。并解决数据集中备份难题,节省 40% 备份所需存储空间。

江苏鱼跃医疗设备股份有限公司,陈总说到:

“在智能化改造和数字化转型的时代背景下,鱼跃医疗近年来一直加快推进信息技术与研发、制造、运营的融合发展。群晖帮助我司解决了文件存储管理,以及数据备份的难题。我们顺利地进行了文件无缝迁移,并且保留了权限设置。而群晖的协同办公方案则帮助我们实现实时多人协作,大幅提升了跨部门协作效率。群晖还帮助我们落实了研发中心的备份方案,其重删技术显著降低了备份所需的存储空间占用,并通过增量备份技术提升了备份效率。通过这些部署,我们不仅保障了数据的安全性和完整性,还优化了日常运维工作,提高了整体业务的稳定性和连续性。群晖的易用性和稳定性收到了我司员工的一致好评,因此我们最近再次添置了四台 DS1821+ 作为部门级的存储。”

鱼跃集团旗下拥有 100 余家分子公司,以及鱼跃医疗(SZ:002223)、意大利百胜等 10 余个著名品牌。在上海、南京、苏州、丹阳、西藏、德国、意大利等地建立了 12 大研发中心、9 大制造中心,形成了全球研发、生产、营销、服务网络,覆盖海外 131 个国家和地区。

近年来,鱼跃医疗持续加快数字化发展的步伐,为员工打造更加高效的工作环境。随着公司的迅速发展,原先的文件服务器已经老旧,速度较慢,而且权限设置不便,需要部署一台新的服务器;原先需要内部协作时,缺乏适用的方案,如果使用公有云协作平台,则存在隐私顾虑;此外,研发中心的服务器和员工电脑缺乏一套完整的备份方案

 

 

集中存储 节省 80% 成本

经过严格的测试和比对,鱼跃医疗选择了群晖的存储与备份方案,公司首先部署了一台 RS3621xs+ 作为文件服务器。

/RS3621xs+/

鱼跃 IT 管理员将 RS3621xs+ 作为新的文件服务器,将其加入公司的域,随后将原本存储在 Windows Server 上的所有文件迁移到群晖服务器上。得益于群晖完整支持 Windows ACL 权限,所有文件的权限设置在迁移过程中得以保留,无需进行重新配置,大大简化了迁移过程,减少了权限配置错误的隐患。而在迁移完成后,管理员在群晖服务器上启用了 SMB 服务,并将其网络地址设置为与原 Windows Server 相同。员工无需进行配置更改,便可无缝访问新的文件服务器,整个迁移过程几乎无感知,无需中断日常工作,确保了业务的连续性和稳定性。

 此外,为了进一步提升员工存取文件的效率,管理员设置了自动隐藏用户无权限的文件夹和子文件夹,并且开启了回收站,并启用了详细的 SMB 日志记录。这些设置都能在群晖服务器勾选进行设置,提升了运维效率。相较于原先的方案,能为公司节省 80% 的设备购置费用和维护费用。

 

 

 

实时编辑 打造高效协作平台

为了满足跨部门的协作办公需求,鱼跃医疗 IT 管理员部署了 Synology Drive 和 Synology Office 套件,当员工需要进行协作时,可以在平台上创建文档、表格和幻灯片,并分享给其他同事查看并进行实时协同编辑与评论,确保所有参与者都在处理同一版本的文件,从而提升了各部门之间的交流效率,避免了版本混乱和重复工作。此外,员工有时误改或误覆盖时,可以使用历史版本功能,随时轻松恢复到先前的版本。

由于所有的协作文档都保留在群晖服务器本地,文件的隐私安全得到了保障,所有数据都在公司内部网络中进行传输和存储,降低了数据泄露的风险。而针对机密文件,管理员还能设置水印,防止未经授权的复制和分发。同时,还能设置禁止下载权限,确保敏感信息不会被擅自保存到本地设备上。

/观看视频了解如何高效协作/

 

 

集中备份 节省 40% 空间

谈及备份,鱼跃医疗信息部的陈总表示:“针对研发中心的多平台备份需求,我们部署了一台 RS4021xs+,使用 Synology Active Backup for Business (ABB) 套件,备份中心的 OA 服务器、ERP 服务器以及员工电脑

/RS4021xs+/

需要备份的数据量约为 10TB。备份到 NAS 后,得益于 ABB 的重复数据删除技术,存储空间占用减少了约 40%,即实际只占用大约 6TB 的存储空间。此外,群晖 ABB 的增量备份技术也使我们的备份流程更加高效。每天进行备份时,仅需不到 1 小时即可完成当天的新增数据备份除了备份以外,我们还使用群晖 ABB 的备份验证功能进行还原演练。完成整机备份后,我们会进行验证,并发送邮件通知。通过备份与还原测试的闭环流程,我们确保了研发中心环境中,各设备上的数据安全。无论何时需要恢复数据,我们都能迅速而准确地进行多层级的恢复,保障业务的连续性和数据的完整性。

 

使用机种

推荐功能

    ·服务器和员工电脑完整的备份方案
    ·集中存储 节省 80% 成本
    ·集中备份 节省 40% 空间
    ·群晖完整支持 Windows ACL 权限
    ·详细的 SMB 日志记录
    ·历史版本功能
    ·实时编辑 打造高效协作平台
    ·设置水印,禁止下载权限

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